Online kloksysteem voor personeel
Met het online kloksysteem van Online-Planning registreer je gewerkte uren eenvoudig en betrouwbaar. Medewerkers klokken in en uit via een tablet of pc en alle tijden komen direct terecht in je personeelsplanning en urenregistratie. Zo heb je altijd een compleet en actueel overzicht, zonder losse lijstjes of handmatig overtypen.
Hoe werkt het online kloksysteem?
Elke medewerker krijgt een eigen code of login. Via een duidelijk scherm kiezen ze hun naam, dienst of locatie en drukken op in- of uitklokken. Het online kloksysteem slaat automatisch datum, tijd en eventueel de gekozen dienst op.
Deze gegevens worden direct gekoppeld aan de planning in Online-Planning. Je ziet per medewerker precies welke uren er zijn geklokt en waar afwijkingen zitten ten opzichte van het rooster.
Voordelen van een online kloksysteem
Een online kloksysteem levert je verschillende voordelen op:
- Geen handgeschreven urenbriefjes meer
- Minder fouten door handmatig overnemen
- Altijd actuele uren per medewerker en per locatie
- Sneller controleren en goedkeuren van uren
- Betere onderbouwing richting salarisadministratie of HR
- Minder discussie over gewerkte tijden
Doordat alles centraal in het systeem staat, houd je grip op zowel uren als loonkosten.
Kloksysteem gekoppeld aan de personeelsplanning
Het online kloksysteem is volledig geïntegreerd met de personeelsplanning in Online-Planning. Je plant eerst je diensten, medewerkers klokken in en uit, en jij ziet in één oogopslag:
- Welke medewerker aanwezig is
- Of iemand te vroeg of te laat is begonnen
- Of er meer of minder uren zijn gewerkt dan gepland
Na controle en goedkeuring kun je de uren eenvoudig exporteren of doorgeven aan je salarisverwerker.
Klokken via tablet of pc
Veel organisaties plaatsen een tablet bij de ingang, kantine of backoffice. Medewerkers klokken daar in en uit, zonder gedoe. Gebruik je liever een pc of bestaande kiosk-oplossing? Ook dat is mogelijk. Het online kloksysteem werkt in de browser en heeft geen ingewikkelde installatie nodig.
Hardware en inrichting
Heb je nog geen tablet of geschikte werkplek om te klokken? Ik denk graag mee over een praktische opstelling. Samen kijken we welke hardware, bevestiging en inrichting het beste past bij jouw locatie(s), zodat medewerkers het online kloksysteem direct en zonder uitleg kunnen gebruiken.
Aan de slag met een online kloksysteem
Wil je minder tijd kwijt zijn aan uren controleren en invoeren? Met een online kloksysteem maak je urenregistratie betrouwbaar, overzichtelijk en snel. Neem gerust contact op om te bespreken hoe we het kloksysteem kunnen inzetten in jouw organisatie.