Beschikbaarheid personeel, verlof en verzuim in één overzicht
Met Online-Planning heb je de volledige beschikbaarheid van je personeel in één systeem: vaste beschikbaarheid, verlof (vakantie) en verzuim (ziekte). Zo zie je direct wie kan werken, wie afwezig is en wat dat betekent voor je personeelsrooster en bezetting.
Beschikbaarheid personeel vastleggen
Medewerkers kunnen zelf hun beschikbaarheid doorgeven of je legt deze centraal vast. Denk aan:
- vaste dagen en tijden waarop iemand normaal kan werken
- studie-, sport- of zorgtaken waardoor iemand juist níet kan werken
- tijdelijk aangepaste beschikbaarheid in drukke of rustige periodes
Bij het plannen zie je per medewerker direct:
- wanneer iemand beschikbaar is
- hoeveel uren er al ingepland zijn
- hoeveel contracturen er nog vrij zijn
Zo voorkom je dat je steeds dezelfde mensen overbelast, of anderen structureel te weinig inplant.
Verlof (vakantie) aanvragen en goedkeuren
Verlofaanvragen lopen via hetzelfde systeem als de planning. Medewerkers vragen vakantie of vrije dagen aan, jij keurt goed of af en Online-Planning verwerkt dit automatisch in het rooster.
- Verlofaanvragen komen binnen in een duidelijk overzicht
- Na goedkeuring wordt de medewerker als afwezig weergegeven
- Je ziet meteen wat het effect is op je bezetting en loonkosten
Tijdens het plannen zie je duidelijk verschil tussen geplande diensten, vrijgegeven verlof en nog openstaande verzoeken. Zo houd je grip op zowel beschikbaarheid als vakanties.
Verzuim (ziekte) registreren en gevolgen voor je rooster
Als een medewerker ziek is, registreer je verzuim eenvoudig in Online-Planning. Het systeem toont deze medewerker als niet inzetbaar voor de betreffende periode.
- Zieke medewerkers worden automatisch als afwezig gemarkeerd
- Je ziet direct welke diensten geraakt worden
- Je kunt snel vervanging zoeken binnen de beschikbare medewerkers
In het rooster en het planscherm zie je in één oogopslag wie ziek is, wie verlof heeft en welke medewerkers nog beschikbaar zijn om diensten over te nemen.
Beschikbaarheid, verlof en verzuim gekoppeld aan je personeelsrooster
Beschikbaarheid personeel is volledig geïntegreerd met je personeelsrooster en, indien gewenst, het online kloksysteem:
- je plant alleen medewerkers in die beschikbaar zijn
- verlof en verzuim worden automatisch meegenomen in het rooster
- dubbele diensten en overplanning worden voorkomen
- uren en loonkosten blijven inzichtelijk en onder controle
Zo werk je altijd met een kloppend beeld van welke medewerkers je écht kunt inzetten.
Minder puzzelen, meer overzicht
Door beschikbaarheid, verlof en verzuim samen in één systeem te beheren:
- hoef je niet meer te zoeken in mailtjes, appjes en losse lijstjes
- voorkom je misverstanden over wie wanneer kan werken
- plan je eerlijker, slimmer en met meer rust voor iedereen
Wil je zien hoe dit er in de praktijk uitziet? Plan een korte demo en ontdek hoe Online-Planning je helpt om de beschikbaarheid van je personeel duidelijk en overzichtelijk te organiseren.