Personeelsrooster maken met Online-Planning

Een personeelsrooster maken hoeft geen tijdrovende puzzel meer te zijn. Met Online-Planning zie je direct wie wanneer werkt, wat de loonkosten zijn en of je bezetting op orde is. Het rooster van de huidige week is het eerste scherm dat je ziet, zodat je meteen overzicht hebt en snel kunt bijsturen waar nodig.

Altijd inzicht in je personeelsrooster en loonkosten

In één oogopslag zie je per dag welke medewerkers ingepland staan en van hoe laat tot hoe laat ze werken. Bovenin het scherm staat een duidelijk kostenblok dat meeloopt met je planning. Zit je boven je begrote budget, dan kleurt het rood. Zit je op schema, dan wordt het groen. Zo stuur je tijdens het personeelsrooster maken actief op loonkosten, in plaats van achteraf bij de verloning.

Daarnaast laat het rooster meteen zien of medewerkers verlof hebben aangevraagd, verlof toegewezen hebben gekregen of ziek zijn. Je ziet dus direct welke diensten impact hebben op je bezetting.

Personeelsrooster maken in één overzichtelijk planscherm

Klik je op een dag, dan opent een overzichtelijk planscherm. Dit scherm is opgebouwd uit vier delen:

• Ingepland personeel – alle medewerkers die al in het rooster staan, inclusief tijden en personeelskosten.
• Beschikbaar personeel – medewerkers die nog inzetbaar zijn, met inzicht in hoeveel uren ze al ingepland staan.
• Niet beschikbaar personeel – medewerkers die niet kunnen werken, bijvoorbeeld door vakantie, ziekte of omdat ze elders zijn ingepland.
• Totalen en kostenoverzicht – uren en loonkosten ten opzichte van je begroting.

Doordat alles bij elkaar staat, zie je tijdens het personeelsrooster maken direct wie je nog kunt inplannen en wat dat betekent voor je budget.

Slim omgaan met beschikbaarheid en contracturen

Bij iedere medewerker zie je hoeveel uur er al is ingepland en hoeveel contracturen er nog vrij zijn. Zo voorkom je dat je iemand structureel te weinig of juist te veel inplant. Beschikbaarheid, verlof en ziekte worden duidelijk gemarkeerd, zodat je geen dubbele afspraken of overplanning krijgt.

Medewerkers die al op een andere afdeling zijn ingepland, worden automatisch als niet beschikbaar weergegeven voor dezelfde tijd. Op andere momenten op de dag kun je ze wél weer inzetten. Dat voorkomt fouten en dubbele diensten.

Sturen op uren én loonkosten

Tijdens het plannen zie je voortdurend de realisatie ten opzichte van de begroting. Je kunt sturen op uren, loonkosten of allebei. Dat maakt personeelsrooster maken een stuk minder nattevingerwerk: je ziet direct het effect van elke dienst die je toevoegt of aanpast.

Personeelsrooster maken zonder stress

Met Online-Planning wordt personeelsrooster maken een logisch proces in plaats van een wekelijkse worsteling. Je hebt altijd:

• Overzicht van wie wanneer werkt
• Inzicht in beschikbaarheid, verlof en ziekte
• Grip op uren en loonkosten
• Minder fouten en minder handwerk

Wil je ervaren hoe het in de praktijk werkt? Plan een korte demo en zie direct hoe eenvoudig het is om je personeelsrooster te maken met Online-Planning.