Vakantieuren instellen per medewerker
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je vakantieuren per medewerker kunt instellen.
1. Medewerker openen
Ga naar Medewerkers → Overzicht en kies de betreffende medewerker.
2. Contract instellen
Scroll naar het onderdeel Contract.
Bij het contract zie je een begin- en einddatum. De begindatum is erg belangrijk: dit is de datum vanaf wanneer de contracturen moeten meetellen in het systeem.
Let op:
De begindatum moet altijd op een maandag vallen. De einddatum moet altijd op een zondag vallen
Contracturen vul je in per week, deze worden bij het opvragen van een maand automatisch omgerekend.
Voorbeeld
Wil je de vakantieuren laten ingaan voor het jaar 2026, dan start week 1 op maandag 29 december 2025. Deze datum gebruik je dus als begindatum van het contract.
Wil je de huidige contractgegevens behouden, dan kun je ook een nieuw contract aanmaken. Dit doe je door rechtsboven op Plus nieuw te klikken.
Vul in dit contract de gewenste contracturen in.
3. Verlofinstellingen aanpassen
Scroll iets naar beneden naar het onderdeel Verlofinstellingen.
De belangrijkste optie hier is Roostervrij uur.
Deze staat standaard vaak op Uitbetalen. Klik hierop en kies vervolgens Uren geven.
Scroll daarna verder naar beneden en klik op Opslaan.
4. Correctie toevoegen (vakantietegoed)
Scroll nu naar het kopje Correcties.
Klik rechts op de knop Plus nieuw.
Vul de correctie als volgt in:
- Kies het juiste contract (te herkennen aan het contractnummer en de startdatum).
- Kies bij uurtype: Roostervrij uur.
- Vul bij datum 01-01-2026 in (ook al start het contract op 29 december 2025).
- Vul bij saldo het totale aantal vakantie-uren in waar de medewerker recht op heeft voor heel 2026.
- Zet bij opmerking bijvoorbeeld: Vakantietegoed 2026.
Heeft een medewerker extra vakantie-uren, bijvoorbeeld vanwege leeftijd, dan kun je:
- deze uren bij hetzelfde saldo optellen, of
- een aparte correctie toevoegen door opnieuw op Plus nieuw te klikken.
5. Controle via vakantie-overzicht
Ga links in het menu naar Vakantie en daarna naar Totalen.
- Kies het jaartal 2026.
- Selecteer de medewerker.
- Selecteer het contract (meestal is dit automatisch het juiste contract).
Je ziet nu dat het systeem de vakantie-uren per week correct berekent op basis van de ingevoerde gegevens. Vanaf dit moment kunnen de vakantieuren gebruikt worden.
6. Ziekmelding registreren
Wanneer een medewerker ziek is, registreer je dit via Verzuim in het linkermenu.
- Is iemand één dag ziek, dan registreer je dit per dag.
- Is iemand langdurig ziek en weet je dit vooraf, dan kun je dit per week registreren.
Je volgt hierbij de stappen in het systeem. Deze uren worden (afhankelijk van de instellingen) doorbetaald en worden niet van het vakantiesaldo afgehaald.