Tips tegen zomervakantie stress

Tips tegen zomervakantie stress, begint dat nu al weer? Ondertussen zijn we weer al bijna een volle maand onderweg in het jaar 2015. Slechts een paar maanden zijn we maar meer verwijderd van de zomervakanties. U ziet de bui al hangen, iedereen wil tegelijk vrij, hoe gaat u dit nu weer eens oplossen? Online-Planning kan u hierbij helpen, we gaan hieronder beschrijven hoe.
In de eerste stap gaat het om duidelijkheid tussen werkgever en werknemer. U wilt natuurlijk geen misverstanden krijgen. We adviseren u daarom om duidelijke afspraken te maken hoe de komende zomer de vakanties geregeld gaan worden. We adviseren u dan ook om een datum te kiezen wanneer u de aanvragen voor de vakanties gaat beoordelen. Neem bijvoorbeeld als datum 15 februari. Deze datum kijkt u in het systeem welke aanvragen er allemaal open staan onder de module ‘Vakantieuren’.

Moet ik dan alle briefjes zelf gaan digitaliseren, dat kost me toch veel meer werk als hoe ik het nu doe?” Niets is minder waar, de medewerkers kunnen namelijk zelf een aanvraag invullen in het systeem. Deze aanvragen komen allemaal in de module ‘Vakantieuren’ terecht. Daarna kunt u onder het tabblad ‘Balken’ een balkenplanning uitdraaien waarin u kunt zien wanneer alle medewerkers vrij hebben gevraagd.

Een automatisch gevuld scherm met alle aanvragen van de medewerkers.

Een automatisch gevuld scherm met alle aanvragen van de medewerkers.

U heeft nu in één overzicht een beeld wat er de komende zomer gaat gebeuren en dit al vrij vroeg in het nieuwe jaar. Zodra u gaat beoordelen zullen de goedgekeurde regels rood kleuren en de nog openstaande aanvragen zullen oranje blijven.

De goedgekeurde aanvragen worden rood gekleurd. Aanvragen blijven oranje.

De goedgekeurde aanvragen worden rood gekleurd. Aanvragen blijven oranje.

Komt u een probleem tegen dat medewerkers tegelijk weg willen dan kunt u dit communiceren tijdens het beoordelen van de aanvraag. U kunt beide aanvragen afwijzen en een opmerking toevoegen waarom de aanvraag niet gehonoreerd wordt. Hierin kunt u aangeven dat beide medewerkers hetzelfde tijdstip vrij willen. U kunt natuurlijk zelf een oplossing bedenken en deze communiceren naar de medewerkers, of u kunt de medewerkers aangeven dat ze zelf een gepaste oplossing moeten zoeken voor het probleem.

Verbeteringen in de applicatie aangebracht

Online Planning streeft naar tevredenheid bij de klant en inzicht in de planning. Zo hebben we de afgelopen periode wederom niet stilgezeten en een flink aantal updates gedaan op de applicatie om deze nog sterker te maken!

De applicatie wordt hier niet alleen beter en mooier van, maar ook nog eens een stuk gebruiksvriendelijker. Zie daarom hier onder de lijst met aanpassingen die toegevoegd zijn per 25 oktober 2012:

  • Vakantieuren in planning aanpassen scherm worden alleen weergegeven van mensen die werken voor de betreffende afdeling;
  • Applicatie nu ook te bereiken via www.winkelnaam.online-planning.nl;
  • Weeknavigatie binnen de planning verbeterd;
  • Dienstwissels worden in het menu enkel dikgedrukt weergegeven indien deze geaccepteerd is door de ontvanger;
  • Terug naar het planning overzicht is nu mogelijk door te klikken op het Online Planning logo links bovenaan;
  • De tijd dat u ingelogd blijft is verlengd;
  • Volgorde van planning aanpassen ingepland aangepast, vanaf nu wordt er eerst op plannaam gesorteerd en vervolgens op tijd in en daarna tijd uit;
  • Nieuwe knoppen toegevoegd bij het inzien van medewerkers in personeel beheer, er kan nu genavigeerd worden door de personeelsleden;
  • Laadbalk toegevoegd door de gehele applicatie om aan te geven dat de gegevens opgehaald of verzonden worden;
  • Voor de gebruikers van de Mode & Sport CAO het vakantieuren totalen scherm toegevoegd;
  • In het weekoverzicht worden verzuimuren niet meer als gewerkte uren meegeteld;
  • Diverse bug fixes door de applicatie;
  • Diverse stijl aanpassingen door de applicatie.

Heeft u nog wensen, of weet u nog verbeteringen? Wij horen graag van u!

Overgang naar Online Planning versie 3

Online Planning versie 3.0 is een feit!
Na 2 jaar bouwen, plannen en programmeren hebben we onlangs onze nieuwste versie van Online Planning gelanceerd! We hebben daarvoor eerst een grondig uitgedacht plan opgesteld met de wensen en eisen die we stelden aan een nieuwe versie. De ideeën hiervoor zijn mede gekomen van uw input, vragen en feedback. We zijn dan ook buitengewoon trots dat na zoveel maanden bouwen en programmeren er nu eindelijk een echte nieuwe versie staat.

Nieuwe functionaliteit
Alles is van de grond af aan opnieuw opgebouwd met het nieuwe ontwerp in gedachten, de complete look en feel van de applicatie is veranderd, moderner, frisser en duidelijker. Vanaf nu faciliteren we voor u de volledige supermarkt cao met alle bijhorende uurtypes zoals roosteruren, vakantieuren, ADV, overwerk, toeslaguren en verzuim. Alles zit nu in het pakket en dat zorgt ervoor dat de rapportering sterk is uitgebreid. Diverse andere cao’s zijn in ontwikkelen en zullen ook snel volgen!

Verbeteringen
De veranderingen in het planscherm per dag zullen voor u direct in het oog springen. Dit is nu veel rustiger van opzet en voorziet u van meer informatie dan voorheen. In dit scherm wordt nu ook informatie gegeven over vakantie, verzuim en dat een medewerker al ingepland staat voor een andere afdeling. Daarnaast is er nu een rechtensysteem ingebouwd, waarmee u aan uw medewerkers bepaalde rechten kunt toekennen die beperkte functionaliteit biedt aan die medewerker. Denk hierbij aan een afdelingsplanner met of zonder inzicht in personeelskosten.