Tips tegen zomervakantie stress

Tips tegen zomervakantie stress, begint dat nu al weer? Ondertussen zijn we weer al bijna een volle maand onderweg in het jaar 2015. Slechts een paar maanden zijn we maar meer verwijderd van de zomervakanties. U ziet de bui al hangen, iedereen wil tegelijk vrij, hoe gaat u dit nu weer eens oplossen? Online-Planning kan u hierbij helpen, we gaan hieronder beschrijven hoe.
In de eerste stap gaat het om duidelijkheid tussen werkgever en werknemer. U wilt natuurlijk geen misverstanden krijgen. We adviseren u daarom om duidelijke afspraken te maken hoe de komende zomer de vakanties geregeld gaan worden. We adviseren u dan ook om een datum te kiezen wanneer u de aanvragen voor de vakanties gaat beoordelen. Neem bijvoorbeeld als datum 15 februari. Deze datum kijkt u in het systeem welke aanvragen er allemaal open staan onder de module ‘Vakantieuren’.

Moet ik dan alle briefjes zelf gaan digitaliseren, dat kost me toch veel meer werk als hoe ik het nu doe?” Niets is minder waar, de medewerkers kunnen namelijk zelf een aanvraag invullen in het systeem. Deze aanvragen komen allemaal in de module ‘Vakantieuren’ terecht. Daarna kunt u onder het tabblad ‘Balken’ een balkenplanning uitdraaien waarin u kunt zien wanneer alle medewerkers vrij hebben gevraagd.

Een automatisch gevuld scherm met alle aanvragen van de medewerkers.

Een automatisch gevuld scherm met alle aanvragen van de medewerkers.

U heeft nu in één overzicht een beeld wat er de komende zomer gaat gebeuren en dit al vrij vroeg in het nieuwe jaar. Zodra u gaat beoordelen zullen de goedgekeurde regels rood kleuren en de nog openstaande aanvragen zullen oranje blijven.

De goedgekeurde aanvragen worden rood gekleurd. Aanvragen blijven oranje.

De goedgekeurde aanvragen worden rood gekleurd. Aanvragen blijven oranje.

Komt u een probleem tegen dat medewerkers tegelijk weg willen dan kunt u dit communiceren tijdens het beoordelen van de aanvraag. U kunt beide aanvragen afwijzen en een opmerking toevoegen waarom de aanvraag niet gehonoreerd wordt. Hierin kunt u aangeven dat beide medewerkers hetzelfde tijdstip vrij willen. U kunt natuurlijk zelf een oplossing bedenken en deze communiceren naar de medewerkers, of u kunt de medewerkers aangeven dat ze zelf een gepaste oplossing moeten zoeken voor het probleem.