Tips tegen zomervakantie stress

Tips tegen zomervakantie stress, begint dat nu al weer? Ondertussen zijn we weer al bijna een volle maand onderweg in het jaar 2015. Slechts een paar maanden zijn we maar meer verwijderd van de zomervakanties. U ziet de bui al hangen, iedereen wil tegelijk vrij, hoe gaat u dit nu weer eens oplossen? Online-Planning kan u hierbij helpen, we gaan hieronder beschrijven hoe.
In de eerste stap gaat het om duidelijkheid tussen werkgever en werknemer. U wilt natuurlijk geen misverstanden krijgen. We adviseren u daarom om duidelijke afspraken te maken hoe de komende zomer de vakanties geregeld gaan worden. We adviseren u dan ook om een datum te kiezen wanneer u de aanvragen voor de vakanties gaat beoordelen. Neem bijvoorbeeld als datum 15 februari. Deze datum kijkt u in het systeem welke aanvragen er allemaal open staan onder de module ‘Vakantieuren’.

Moet ik dan alle briefjes zelf gaan digitaliseren, dat kost me toch veel meer werk als hoe ik het nu doe?” Niets is minder waar, de medewerkers kunnen namelijk zelf een aanvraag invullen in het systeem. Deze aanvragen komen allemaal in de module ‘Vakantieuren’ terecht. Daarna kunt u onder het tabblad ‘Balken’ een balkenplanning uitdraaien waarin u kunt zien wanneer alle medewerkers vrij hebben gevraagd.

Een automatisch gevuld scherm met alle aanvragen van de medewerkers.

Een automatisch gevuld scherm met alle aanvragen van de medewerkers.

U heeft nu in één overzicht een beeld wat er de komende zomer gaat gebeuren en dit al vrij vroeg in het nieuwe jaar. Zodra u gaat beoordelen zullen de goedgekeurde regels rood kleuren en de nog openstaande aanvragen zullen oranje blijven.

De goedgekeurde aanvragen worden rood gekleurd. Aanvragen blijven oranje.

De goedgekeurde aanvragen worden rood gekleurd. Aanvragen blijven oranje.

Komt u een probleem tegen dat medewerkers tegelijk weg willen dan kunt u dit communiceren tijdens het beoordelen van de aanvraag. U kunt beide aanvragen afwijzen en een opmerking toevoegen waarom de aanvraag niet gehonoreerd wordt. Hierin kunt u aangeven dat beide medewerkers hetzelfde tijdstip vrij willen. U kunt natuurlijk zelf een oplossing bedenken en deze communiceren naar de medewerkers, of u kunt de medewerkers aangeven dat ze zelf een gepaste oplossing moeten zoeken voor het probleem.

Schuiven met planregels

Schuiven met planregels, de nieuwste toevoeging in Online-Planning. Heeft u wel eens een medewerker die een andere dag moet werken? Wilt u toch twee medewerkers omwisselen van dienst? Vanaf nu kunt u dit allemaal doen in het hoofdscherm van uw Online-Planning. Hoe u dit kunt doen, vertellen we u hier onder.

Het schuiven met planregels is gebaseerd op de ‘drag and drop’ methode. Ook wel ‘slepen en neerzetten’ genoemd. Hierbij kan men een planregel vastpakken (door met de linker muisknop er op te klikken en deze muisknop ingedrukt te houden) en slepen naar een andere locatie in het planscherm.

Allereerst klikt men op de planregel die men wenst te slepen en beweeg de muis een klein beetje, de regel zal nu geel kleuren:

Schuiven met planregels - Klikken

Zodra de regel geel kleurt is deze klaar om naar een andere positie gesleept te worden. Tijdens het slepen ziet u de dagen waar u overheen sleept geel worden. Zodra deze dag geel wordt kan de regel hier geplaatst worden.

Schuiven met planregels - Schuiven

Na het loslaten van de muisknop zal de planregel op het gele vak geplaatst worden. Als alles goed verlopen is, zal de planregel groen kleuren.

Schuiven met planregels - Succes

In het onderstaande voorbeeld hebben we op donderdag en vrijdag een regel aangemaakt. Daarna de regel van vrijdag naar donderdag gesleept. U ziet dat de medewerker reeds ingepland is. Het systeem geeft dan ook aan dat het slepen mislukt is en kleurt de regel grijs. In de meldingenbalk komt te staan dat de medewerker reeds ingepland is.

Schuiven met planregels - Reeds ingepland

In 3 snelle stappen besparen op de loonkosten

In 3 snelle stappen besparen op de loonkosten, het lijkt haast wel onmogelijk te klinken? Niets is echter minder waar! Met de laatste update van Online-planning kunt u dit zeer eenvoudig bereiken. In dit artikel leest u er meer over.

Beginnen met besparen op de loonkosten in 3 snelle stappen:

  1. Het is zeer eenvoudig, om te beginnen klikt u in uw systeem op het onderstaand rood gemarkeerde vak: Omzet balk
  2. Vervolgens ziet u een scherm waar u de omzet van uw bedrijf per week en per jaar kunt invoeren.
  3. U kunt dit opslaan door de ‘Enter’ toets in te drukken of onderaan op ‘Opslaan’ te klikken.Na het opslaan ontvangt u een bevestiging in de meldingen balk dat de gegevens succesvol zijn opgeslagen.

Klik nu terug op het logo links bovenaan om terug naar het hoofdscherm te gaan.
Eenmaal terug in het hoofdscherm ziet u vervolgens dat de ‘Arbeidsproductiviteit’ en de ‘Loonkosten tov omzet’ gevuld zullen zijn.

U kunt hier met uw muis over navigeren voor meer informatie:

omzet_arbeidsprod

 

 

 

 

Zoals u kunt zien wordt hier eenvoudig uitgelegd waar de waarde op gebaseerd is.
Dit geldt uiteraard ook voor de overige 2 velden:

omzet_kpuomzet_loonkostomz

 

 

 

 

 

 

 

 

Ziet het er anders uit als hierboven weergegeven? Dit kan verholpen worden door op de ‘F5’ toets te drukken.

 

Omzet grafisch weergeven van meerdere jaren

Door het invoeren van uw omzet kunt u automatisch grafisch het verloop van uw omzet inkijken. De grafiek is terug te vinden onderaan het scherm waar u de omzet kunt invullen. Met uw muis kunt u navigeren over de grafiek lijnen voor meer informatie.

omzet_grafiek

Ziet u hier geen grafiek? Zorg en dan voor dat uw browser up to date is. Wij raden een HTML5 compatible browser aan als b.v. Chrome.

 

Geen applicatie, maar toch nieuwsgierig naar ons product? Bekijk het snel op: https://demoalgemeen.online-planning.nl/

Inloggen kan met de gebruikersnaam: demo

en wachtwoord: Demo13!

Help, de personeelsplanning wijkt af van de gewerkte uren!

Mijn personeelsplanning wijkt af van de gewerkte uren, hoe pak ik dit aan? De personeelsplanning online beschikbaar stellen is een flinke stap vooruit binnen uw bedrijfsproces. Echter na het inplannen van de personeelsleden blijken deze toch andere uren gewerkt te hebben dan de oorspronkelijke planning. Zou het niet veel makkelijker zijn om personeelsleden rechten te geven om zelf de werktijden te corrigeren?

Wij zien nog steeds het papieren briefje, met correcties op de planning, terugkomen binnen de bedrijven die gebruik maken van Online Planning. Om ook het laatste papieren briefje op het kantoor weg te laten hebben we een nieuwe module ontwikkeld genaamd ‘Urenregistratie’. Elk personeelslid kan hiermee controleren of de gewerkte dienst afwijkt van de ingeplande dienst. Correcties kan men zelf invullen en worden automatisch doorgegeven aan de planner. De planner kan dit vervolgens goedkeuren of afwijzen en uiteraard wordt het al dan niet automatisch in uw planning verwerkt! Er zijn twee mogelijkheden ontwikkelt hoe het personeel wijzigingen kan doorgeven.

Aanpassing gewerkte tijden
U kent het wel, Piet staat ingepland van 08.00 uur ´s morgens tot en met 13.00 uur ’s middags. Plots gaat er een collega ziek naar huis. In de praktijk komt het dan veel voor dat bijvoorbeeld Piet de dienst overneemt van de zieke collega. Er ontstaat nu wel een verschil tussen de planning en de gewerkte uren. Zodra Piet thuis komt logt hij in op de applicatie en corrigeert zelf zijn gewerkte uren. De planner krijgt hier een notificatie van en kan de tijden beoordelen en automatisch laten verwerken.

Nieuwe plan regel
Tineke is een oproepkracht die wordt opgebeld om van 14.00 uur tot en met 21.00 uur een dienst te werken. Tineke staat niet ingepland in de planning en er ontbreekt dus 7.00 uur in de planning. In plaats van dat Tineke aan het eind van de dag een ‘briefje’ op uw beeldscherm plakt, pakt ze ter plaatse haar mobiele telefoon. Ze logt in op de applicatie en maakt gelijk een voorstel aan van haar zojuist gewerkte dienst voor de planner. Ook hier krijgt de planner wederom een notificatie van en kan de tijden beoordelen en automatisch laten verwerken.

Oplossing
Een sluitende personeelsplanning kunt u dus verkrijgen door het personeel correcties in te laten geven via het systeem met behulp van de speciaal daarvoor ontwikkelde module door Online Planning. U dient enkel deze correcties te beoordelen met een paar eenvoudige muisklikken en de planning wordt indien nodig volledig automatisch aangepast. Het resultaat, u heeft aan het eind van de periode de juiste uren in Online Planning staan en u kunt ook de juiste uren verlonen.

Verbeteringen in de applicatie aangebracht

Online Planning streeft naar tevredenheid bij de klant en inzicht in de planning. Zo hebben we de afgelopen periode wederom niet stilgezeten en een flink aantal updates gedaan op de applicatie om deze nog sterker te maken!

De applicatie wordt hier niet alleen beter en mooier van, maar ook nog eens een stuk gebruiksvriendelijker. Zie daarom hier onder de lijst met aanpassingen die toegevoegd zijn per 25 oktober 2012:

  • Vakantieuren in planning aanpassen scherm worden alleen weergegeven van mensen die werken voor de betreffende afdeling;
  • Applicatie nu ook te bereiken via www.winkelnaam.online-planning.nl;
  • Weeknavigatie binnen de planning verbeterd;
  • Dienstwissels worden in het menu enkel dikgedrukt weergegeven indien deze geaccepteerd is door de ontvanger;
  • Terug naar het planning overzicht is nu mogelijk door te klikken op het Online Planning logo links bovenaan;
  • De tijd dat u ingelogd blijft is verlengd;
  • Volgorde van planning aanpassen ingepland aangepast, vanaf nu wordt er eerst op plannaam gesorteerd en vervolgens op tijd in en daarna tijd uit;
  • Nieuwe knoppen toegevoegd bij het inzien van medewerkers in personeel beheer, er kan nu genavigeerd worden door de personeelsleden;
  • Laadbalk toegevoegd door de gehele applicatie om aan te geven dat de gegevens opgehaald of verzonden worden;
  • Voor de gebruikers van de Mode & Sport CAO het vakantieuren totalen scherm toegevoegd;
  • In het weekoverzicht worden verzuimuren niet meer als gewerkte uren meegeteld;
  • Diverse bug fixes door de applicatie;
  • Diverse stijl aanpassingen door de applicatie.

Heeft u nog wensen, of weet u nog verbeteringen? Wij horen graag van u!

Overgang naar Online Planning versie 3

Online Planning versie 3.0 is een feit!
Na 2 jaar bouwen, plannen en programmeren hebben we onlangs onze nieuwste versie van Online Planning gelanceerd! We hebben daarvoor eerst een grondig uitgedacht plan opgesteld met de wensen en eisen die we stelden aan een nieuwe versie. De ideeën hiervoor zijn mede gekomen van uw input, vragen en feedback. We zijn dan ook buitengewoon trots dat na zoveel maanden bouwen en programmeren er nu eindelijk een echte nieuwe versie staat.

Nieuwe functionaliteit
Alles is van de grond af aan opnieuw opgebouwd met het nieuwe ontwerp in gedachten, de complete look en feel van de applicatie is veranderd, moderner, frisser en duidelijker. Vanaf nu faciliteren we voor u de volledige supermarkt cao met alle bijhorende uurtypes zoals roosteruren, vakantieuren, ADV, overwerk, toeslaguren en verzuim. Alles zit nu in het pakket en dat zorgt ervoor dat de rapportering sterk is uitgebreid. Diverse andere cao’s zijn in ontwikkelen en zullen ook snel volgen!

Verbeteringen
De veranderingen in het planscherm per dag zullen voor u direct in het oog springen. Dit is nu veel rustiger van opzet en voorziet u van meer informatie dan voorheen. In dit scherm wordt nu ook informatie gegeven over vakantie, verzuim en dat een medewerker al ingepland staat voor een andere afdeling. Daarnaast is er nu een rechtensysteem ingebouwd, waarmee u aan uw medewerkers bepaalde rechten kunt toekennen die beperkte functionaliteit biedt aan die medewerker. Denk hierbij aan een afdelingsplanner met of zonder inzicht in personeelskosten.

Update naar aanleiding van stand op Spar beurs

15 februari hebben we als Online Planning ons gepresenteerd op de Spar voorjaarsbeurs. We hebben daar de kans gehad om met veel gebruikers te spreken en daar de nodige inspiratie opgedaan. Na afloop van de beurs hebben we een actielijst gemaakt met wensen vanuit de gebruikers. Sommige zaken hadden we al op de rol staan maar we hebben besloten om een aantal punten naar voor te halen.

In de nacht van maandag 27 februari zijn alle klanten van een update voorzien. Enkele nieuwe zaken:

  1. De weektotalen komen nu al in de huidige week beschikbaar. Voorheen kon dit pas als de week was afgesloten.
  2. Onder de rapporteren button vind u nu een overzicht met gewerkte uren per dag en per week. Tevens ziet u de contracturen, de rvu, de adv en de gewerkte dagen. U kunt dit overzicht uitprinten. Meerdere klanten vroegen hierom ivm opgave voor de verloning. Later dit jaar willen we dit automatisch koppelen met een aantal accountantskantoren maar we begrepen dat de nood hieraan hoog was. Dit is een tussenoplossing.
  3. In het planningscherm ziet u naast de kosten per week en uw budget een selector staan, voorheen was dit om te kiezen tussen kostprijsloon, brutoloon. Nu hebben we daar op verzoek ook een uren keuze aan toegevoegd. U kunt nu dus ook kiezen voor een uren budget indien u dat wenst. Uw gegevens blijven bewaard die u voorheen had ingevuld en als u de keuze weer veranderd ziet u deze weer terug in beeld.
  4. Als u op een dag klikt om te plannen ziet u nu achter de mensen staan hoeveel uren ze op contract hebben staan EN hoeveel uren ze deze week al ingepland staan. Dit geeft u meer kans om te sturen met ADV.