Auteur: Online - Planning

Contacta: netwerkbeurs Zuid-West Nederland, succesvol!

Een reactie plaatsen
Contacta 2012 - Netwerkbeurs zuid-west Nederland - Online Planning

Contacta 2012 - Netwerkbeurs Zuid-West Nederland - Online Planning

6, 7 en 8 November 2012 heeft de 26e editie van Contacta in Goes plaatsgevonden. Met 21.000 bezoekers en meer dan 300 standhouders heeft de netwerkbeurs Zuid-West Nederland meer bezoekers getrokken dan in 2011.

Ook Online Planning was dit jaar aanwezig met een eigen beursstand op het Zeeuws Vlaanderen Paviljoen. Het doel was om meer naamsbekendheid op te bouwen in de Zeeuwse regio waar ons bedrijf is ontstaan en nog steeds gevestigd is.

Na drie succesvolle dagen kunnen wij concluderen dat wij ons doel ruimschoots behaald hebben. Er was veel aandacht voor ons bedrijf en wij hebben dan ook veel complimenten mogen ontvangen over onze online rooster applicatie, maar ook over de verzorgde beursstand die wij hadden staan.

Diverse bedrijven bleven stil staan bij het zien van alle oplossingen die ons programma te bieden heeft. Bedrijven kwamen met gerichte problemen de stand oplopen en gingen met een mogelijk door ons geboden oplossing in het achterhoofd terug naar huis. Ook zij zullen snel de voordelen van Online Planning ervaren.

Naast bezoekers op onze eigen beursstand te woord staan, was ook voor ons de ruimte om uitgebreid te netwerken met mede standhouders waaronder diverse accountants en loonadministrateurs in Zuid-West Nederland. De eerste afspraken voor samenwerkingsverbanden staan al gepland voor de komende weken.

Zelfs studenten van ROC Scalda, onze overburen op de beurs, zagen in dat wij een vernieuwend bedrijf zijn, waar veel geleerd kan worden. Na gesprekken met diverse studenten kwamen zij aan het eind van de dag zelfs vragen of het mogelijk is om stage te lopen bij ons. Gezien de mogelijke toekomstige uitbreidingen en continue ontwikkeling aan de applicatie hebben wij hier wel oren naar. Hier zullen komende tijd de mogelijkheden samen met het ROC verder voor onderzocht worden.

Wat ons betreft was de Contacta 2012 in Goes meer dan succesvol!

Verbeteringen in de applicatie aangebracht

Een reactie plaatsen

Online Planning streeft naar tevredenheid bij de klant en inzicht in de planning. Zo hebben we de afgelopen periode wederom niet stilgezeten en een flink aantal updates gedaan op de applicatie om deze nog sterker te maken!

De applicatie wordt hier niet alleen beter en mooier van, maar ook nog eens een stuk gebruiksvriendelijker. Zie daarom hier onder de lijst met aanpassingen die toegevoegd zijn per 25 oktober 2012:

  • Vakantieuren in planning aanpassen scherm worden alleen weergegeven van mensen die werken voor de betreffende afdeling;
  • Applicatie nu ook te bereiken via www.winkelnaam.online-planning.nl;
  • Weeknavigatie binnen de planning verbeterd;
  • Dienstwissels worden in het menu enkel dikgedrukt weergegeven indien deze geaccepteerd is door de ontvanger;
  • Terug naar het planning overzicht is nu mogelijk door te klikken op het Online Planning logo links bovenaan;
  • De tijd dat u ingelogd blijft is verlengd;
  • Volgorde van planning aanpassen ingepland aangepast, vanaf nu wordt er eerst op plannaam gesorteerd en vervolgens op tijd in en daarna tijd uit;
  • Nieuwe knoppen toegevoegd bij het inzien van medewerkers in personeel beheer, er kan nu genavigeerd worden door de personeelsleden;
  • Laadbalk toegevoegd door de gehele applicatie om aan te geven dat de gegevens opgehaald of verzonden worden;
  • Voor de gebruikers van de Mode & Sport CAO het vakantieuren totalen scherm toegevoegd;
  • In het weekoverzicht worden verzuimuren niet meer als gewerkte uren meegeteld;
  • Diverse bug fixes door de applicatie;
  • Diverse stijl aanpassingen door de applicatie.

Heeft u nog wensen, of weet u nog verbeteringen? Wij horen graag van u!

Overgang naar Online Planning versie 3

Een reactie plaatsen

Online Planning versie 3.0 is een feit!
Na 2 jaar bouwen, plannen en programmeren hebben we onlangs onze nieuwste versie van Online Planning gelanceerd! We hebben daarvoor eerst een grondig uitgedacht plan opgesteld met de wensen en eisen die we stelden aan een nieuwe versie. De ideeën hiervoor zijn mede gekomen van uw input, vragen en feedback. We zijn dan ook buitengewoon trots dat na zoveel maanden bouwen en programmeren er nu eindelijk een echte nieuwe versie staat.

Nieuwe functionaliteit
Alles is van de grond af aan opnieuw opgebouwd met het nieuwe ontwerp in gedachten, de complete look en feel van de applicatie is veranderd, moderner, frisser en duidelijker. Vanaf nu faciliteren we voor u de volledige supermarkt cao met alle bijhorende uurtypes zoals roosteruren, vakantieuren, ADV, overwerk, toeslaguren en verzuim. Alles zit nu in het pakket en dat zorgt ervoor dat de rapportering sterk is uitgebreid. Diverse andere cao’s zijn in ontwikkelen en zullen ook snel volgen!

Verbeteringen
De veranderingen in het planscherm per dag zullen voor u direct in het oog springen. Dit is nu veel rustiger van opzet en voorziet u van meer informatie dan voorheen. In dit scherm wordt nu ook informatie gegeven over vakantie, verzuim en dat een medewerker al ingepland staat voor een andere afdeling. Daarnaast is er nu een rechtensysteem ingebouwd, waarmee u aan uw medewerkers bepaalde rechten kunt toekennen die beperkte functionaliteit biedt aan die medewerker. Denk hierbij aan een afdelingsplanner met of zonder inzicht in personeelskosten.

Personeelsplanning, rooster der gewoonte of stuurkans voor uw bedrijf?

Een reactie plaatsen

Veel ondernemers/personeelsplanners die ons voor de eerste keer tegenkomen werken nog met een planning in Excel en zien veelal niet het nut van een rooster wat overal en altijd online beschikbaar is. De planning opstellen is in veel bedrijven iets wat gebeurt op de automatische piloot. Er hangt vaak een rooster op in de kantine en/of kantoor op basis van een planning in Excel en dat is het. Als het resultaat aan het eind van het jaar goed is, zijn we goed bezig. Er wordt weinig mee gestuurd en dat is jammer want het is één van de meest te beïnvloeden kostenposten die u als bedrijf heeft.

Door financieel retailspecialist Marshoek is onlangs breed uitgemeten dat het kostprijsuurloon in de supermarkt in het eerste kwartaal van 2012 met 14 procent is gestegen ( www.marshoek.nl ). De impact hiervan op de gemiddelde exploitatiebegroting is fors. Dit is niet de laatste stijging voor dit jaar, per 1 augustus 2012 stijgen de cao lonen nogmaals met 2 procent en jongeren krijgen er per 1 december ook nog eens 1,5 procent extra bij.

Dit dwingt een oplettende ondernemer toch tot extra aandacht voor zijn planning. Door deze eens kritisch tegen het licht te houden kan men wellicht meer besparen dan men in eerste instantie denkt. Door Online Planning wordt u constant geconfronteerd met de gegevens waar u uw bedrijf op kunt sturen. Wij vinden zelf het kostprijsuurloon een erg belangrijk gegeven, u ziet deze in uw planscherm dan ook direct staan. Als er iemand vervangen moet worden wegens ziekte of verlof kunt u zo direct zien wat de loonconsequentie is door het kiezen voor een ander personeelslid.

De begroting kan ook leidend zijn voor uw planning. In Online Planning wordt per week de begroting direct vergeleken met de kosten per week, zodat direct inzichtelijk is wanneer de begroting wordt overschreden. Constant de juiste cijfers in beeld hebben zorgt ervoor dat u alert blijft en de juiste keuzes maakt.

De meeste ondernemers die gestart zijn met een gratis proefperiode willen uiteindelijk nooit meer terug naar de planning in Excel (het inmiddels ouderwetse papiertje aan de muur). Het online verhaal zorgt ervoor dat het rooster en alle zaken daaromheen op één plaats samenkomen, ook voor uw personeel is dit erg prettig. Men heeft overal inzicht in het rooster en kan berichten van het werk lezen en verlof aanvragen. Voor de ondernemer/planner zorgt dit voor rust in de tent maar veel belangrijker nog, voor veel inzicht in de planning.

De interactie met de verschillende bedrijven maakt het voor ons buitengewoon interessant en uitdagend. We leren graag en proberen slimme ideeën altijd zo snel mogelijk te implementeren. Zo bouwen we steeds een sterkere webapplicatie die voor alle klanten meerwaarde heeft voor hun bedrijf.

Nieuwsgierig geworden? Neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking.

Update naar aanleiding van stand op Spar beurs

15 februari hebben we als Online Planning ons gepresenteerd op de Spar voorjaarsbeurs. We hebben daar de kans gehad om met veel gebruikers te spreken en daar de nodige inspiratie opgedaan. Na afloop van de beurs hebben we een actielijst gemaakt met wensen vanuit de gebruikers. Sommige zaken hadden we al op de rol staan maar we hebben besloten om een aantal punten naar voor te halen.

In de nacht van maandag 27 februari zijn alle klanten van een update voorzien. Enkele nieuwe zaken:

  1. De weektotalen komen nu al in de huidige week beschikbaar. Voorheen kon dit pas als de week was afgesloten.
  2. Onder de rapporteren button vind u nu een overzicht met gewerkte uren per dag en per week. Tevens ziet u de contracturen, de rvu, de adv en de gewerkte dagen. U kunt dit overzicht uitprinten. Meerdere klanten vroegen hierom ivm opgave voor de verloning. Later dit jaar willen we dit automatisch koppelen met een aantal accountantskantoren maar we begrepen dat de nood hieraan hoog was. Dit is een tussenoplossing.
  3. In het planningscherm ziet u naast de kosten per week en uw budget een selector staan, voorheen was dit om te kiezen tussen kostprijsloon, brutoloon. Nu hebben we daar op verzoek ook een uren keuze aan toegevoegd. U kunt nu dus ook kiezen voor een uren budget indien u dat wenst. Uw gegevens blijven bewaard die u voorheen had ingevuld en als u de keuze weer veranderd ziet u deze weer terug in beeld.
  4. Als u op een dag klikt om te plannen ziet u nu achter de mensen staan hoeveel uren ze op contract hebben staan EN hoeveel uren ze deze week al ingepland staan. Dit geeft u meer kans om te sturen met ADV.